Notikumu pievienošana iespējama arī no iepriekš sagatavotas .xlsx datnes.

Atverot sadaļu Konfigurācija, apakšsadaļu “Notikumu importēšana” ir pieejami divi tab – “Importēšana” un “Eksportēšana”.

Importēšana:

  1. Lietotājs var veikt faila augšupielādi (vēlams vispirms izeksportēt esošo darbinieku sarakstu, ko pēc tam papildinot varēs atkārtoti augšupielādēt. Datnē ir pieejamas instrukcijas par saturu, kas ir jāievada veidojot notikumu)
  2. Poga augšupielādes apstiprināšanai (kad pievienoti jauni notikumi vai laboti esoši, excel datni jāaugšupielādē, lai tiktu izveidoti notikumi)

alt text

Eksportēšana:

  1. Lietotājs norāda periodu par kuru tiks eksportēti notikumi (Obligāti abi lauki jāaizpilda, formātsdd/mm/yyyy & dd/mm/yyyy)
  2. Poga eskportēt notikumus

alt text

Pēc .xlcx datnes augšupielādes mājaslapā katram jaunajam notikumam tiks izveidots ieraksts. Esošie notikumi tiks automātiski atjaunoti.

Lejupielādētā datne satur šādu informāciju:

  1. Rinda satur instrukcijas par katru lauku. Atstāt pie importa.
  2. Kolonnu nosaukumi
  3. Katrā rindā savs notikums
  4. ID (obligāts lauks, unikāla vērtība
  5. Notikuma nosaukums
  6. Notikuma veida ID
  7. Notikuma veids
  8. Gavenais kalendārs
  9. Cita kalendāra ID
  10. Cits kalendārs - nosaukums
  11. Sākuma datums
  12. Sākuma laiks
  13. Beigu laiks
  14. Beigu datums
  15. Atkārtošanās opcija
  16. Pieteikšanās termiņš
  17. Pieteikšanša laiks
  18. Pieteikšanās veids
  19. Forma
  20. Formas nosaukums
  21. E-pasts

Turpinājums:

  1. Tālruņa numurs
  2. Saite
  3. Gavenā attēla ID
  4. Galvenā attēla nosaukums
  5. Saite (URL)
  6. Saturs - teksts
  7. Saturs – references ID
  8. Saturs – references nosaukums
  9. Norises vietas ID
  10. Norises vietas nosaukums
  11. Adreses ID
  12. Adrese
  13. Publicēts

Datnes rediģēšana:

  1. Iespējams labot jebkuru lauku esošam notikumam
  2. Ja notikuma ieraksts netiek atrasts pēc ID, bet ir sistēmā, tad tas sistēmā netiks dzēsts.
  3. Saturs – teksts un reference nedzēsīs esošos saturus, kad notiks pārrakstīšana (Atskaitot, ja ir tieši teksts un reference pievienota notikumam), bet gan jaunu paragrāfu pievienošana.
  4. Jauns notikums tiek pievienots, kad nav norādīts ID

Kad izmaiņas veiktas, datne jāaugšupielādē, lai izmaiņas tiktu attēlotas mājaslapā.