Darbinieku kontaktu pievienošana iespējama arī no iepriekš sagatavotas .xlsx datnes.

Atverot sadaļu Konfigurācija, apakšsadaļu “Darbinieku failu importēšana” iespējams eksportēt un arī pievienot iepriekš sagatavotu .xlsx datni.

  1. Var eksportēt darbinieku sarakstu (tukšu vai ar izveidotiem ierakstiem)
  2. Faila augšupielāde (vēlams vispirms izeksportēt esošo darbinieku sarakstu, ko pēc tam papildinot varēs atkārtoti augšupielādēt)
  3. Poga augšupielādes apstiprināšanai (kad pievienoti jauni darbinieku vai laboti esoši, excel datni jāaugšupielādē, lai tiktu izveidotas darbinieku kartiņas)

Pēc .xlcx datnes augšupielādes mājaslapā katram jaunajam darbiniekam tiks izveidota darbinieka kartiņa. Darbinieki tiks piesaistīti tām filiālēm, struktūrvienībām, kuras norādītas datnē. Esošu darbinieku kartiņas tiks automātiski atjaunotas.

Pēc datnes augšupielādes katram jaunam darbiniekam (darbinieka kartiņā) tiek piešķirts ID, kas ir vienāds ar .xlsx datnes pirmo kolonnu.

*Datnē esošie darbinieki tiek attēloti alfabēta secībā, ja nepieciešams mainīt darbinieku secību nodaļas ietvaros, to var izdarīt atverot konkrēto struktūrvienību vai filiāli administrācijas pusē.

Lejupielādētā datne satur šādu informāciju:

  1. ID (obligāts lauks, unikāla vērtība iestādes ietvaros, ievada excel datnē, vērtība pēc datnes augšupielādes tiek piesaistīta konkrētajam darbiniekam)
  2. vārds (obligāts lauks, teksta lauks)
  3. uzvārds (obligāts lauks, teksta lauks)
  4. amats (vietnē esošam amatam norāda ID, ja .xlsx tiek pievienots jauns amats šo lauku nav jāpilda, pēc datnes augšupielādes amata kategorijai automātiski tiks piešķirts ID) Ja darbiniekam ir norādīti vairāki amati, tad tie tiek atdalīti šādi “38839;38766;38840”.
  5. amata nosaukums (teksta lauks, ir obligāti jāaizpilda, ja tiek pievienots tāds amats, kāds vietnē nav izveidots) Ja darbiniekam ir norādīti vairāki amati, tad tie tiek atdalīti šādi “Unikāls amats 2;Unikāls amats;Paraugam”.
  6. e-pasts (obligāts lauks, teksta lauks)
  7. tālrunis (obligāts lauks, teksta lauks)*
  8. mobilais tālrunis (obligāts lauks, teksta lauks)*
  9. īsais tālrunis (obligāts lauks, teksta lauks)*
  10. ārvalsts tālrunis (obligāts lauks, teksta lauks)*
  11. fakss (neobligāts lauks, teksta lauks)
  12. darba vieta (neobligāts lauks, teksta lauks)
  13. papildus informācija par darbinieku (neobligāts lauks, teksta lauks, paredzēts prombūtnes norādīšanai)
  14. struktūrvienības id (neobligāts lauks, struktūrvienības ieraksta ID, struktūrvienībai jābūt iepriekš izveidotai)
  15. struktūrvienības nosaukums (neobligāts lauks, jābūt iepriekš izveidotai, nosaukumu var nenorādīt, ja norādīts struktūrvienības ID)
  16. filiāles id (neobligāts lauks, filiāles ieraksta ID, filiālei jābūt iepriekš izveidotai)
  17. filiāles nosaukums (neobligāts lauks, filiālei jābūt iepriekš izveidotai, nosaukumu var nenorādīt, ja aizpildīts lauks - filiāles ID)

* jābūt aizpildītam vismaz vienam no laukiem ‘tālrunis’, ‘mobilais tālrunis’, ‘īsais tālrunis’ vai ‘ārvalsts tālrunis’

Datnes rediģēšana:

  1. Iespējams labot jebkuru lauku esošam darbiniekam
  2. Dzēst darbinieku – excel datnē izdzēšot visu rindu
  3. Aizstāt darbinieku, esoša darbinieka ID rindā ievadīt jaunā darbinieka kontaktinformāciju
  4. Pievienot jaunu darbinieku – jāpievieno jauns (unikāls) ID un jāpievieno kontaktinformāciija

Kad izmaiņas veiktas, datne jāaugšupielādē atkārtoti, lai izmaiņas tiktu attēlotas mājaslapā.