Tēmas kataloga vienības pievienošana iespējama arī no iepriekš sagatavotas .xlsx datnes.
Atverot sadaļu Konfigurācija, apakšsadaļu “Tēmas katalogu importēšana” ir pieejami divi tab – “Importēt” un “Eksportēt”.
Importēšana:
- Lietotājs norāda tēmas katalogu, lai sistēma varētu zināt kāda veida laukus pārbaudīt.
- Lietotājs var veikt faila augšupielādi (vēlams vispirms izeksportēt tēmas katalogu, ko pēc tam papildinot varēs atkārtoti augšupielādēt. Datnē ir pieejamas instrukcijas par saturu, kas ir jāievada veidojot jaunu vienību)
- Poga augšupielādes apstiprināšanai (kad pievienoti jaunas vienības vai labotas esošas, excel datni jāaugšupielādē, lai tiktu izveidotas vienības). Nevar nospiest, kamēr lietotājs nav izvēlējies tēmas katalogu.

Eksportēšana:
- Lietotājs norāda tēmas katalogu, lai sistēma varētu zināt kāda veida laukus eksportēt datnē.
- Poga eskportēt tēmas katalogu. Nevar nospiest, kamēr lietotājs nav izvēlējies tēmas katalogu.

Pēc .xlcx datnes augšupielādes mājaslapā katram jaunajai vienīai tiks izveidots ieraksts. Esošie tēmas katalogi tiks automātiski atjaunoti.
Lejupielādētā datne satur šādu informāciju:
- Rinda satur instrukcijas par katru lauku. Atstāt pie importa.
- Kolonnu nosaukumi
- Katrā rindā savs tēmas katalogs
- ID (obligāts lauks, unikāla vērtība)
- Ieraksta nosaukums
- Attēla ID
- Attēla nosaukums
- Statusa nosaukums (Iekš perioda)
- Statusa ID (Iekš perioda)
- Statusa nosaukums
- Statusa ID
- Statusa perioda sākuma datums
- Statusa perioda beigu datums
- Apraksts
- Saturs - teksts
- Saturs – references ID
- Saturs – references nosaukums
- Vai rādīt atjaunošanas datumu

Turpinājums:
- Vai saturs ir publicēts
- Pielāgotā lauka ID (katram veidam ir sava ID kolonna)
- Pielāgotā lauka nosaukums (katram veidam ir sava nosaukuma kolonna)

Datnes rediģēšana:
- Iespējams labot jebkuru lauku esošam tēmas katalogam.
- Ja ieraksts netiek atrasts pēc ID, bet ir sistēmā, tad tas sistēmā netiks dzēsts.
- Saturs – teksts un reference nedzēsīs esošos saturus, kad notiks pārrakstīšana (Atskaitot, ja ir tieši teksts un reference pievienota tēmas katalogam), bet gan jaunu paragrāfu pievienošana.
- Jauns ieraksts tiek pievienots, kad nav norādīts ID
Kad izmaiņas veiktas, datne jāaugšupielādē, lai izmaiņas tiktu attēlotas mājaslapā.